Για τους αιτούντες προνοιακών παροχών σε χρήμα ή οικονομικής ενίσχυσης από τον Ο.Π.Ε.Κ.Α. στην Περιφέρεια Αττικής και τις περιφερειακές ενότητες Θεσσαλονίκης και Αχαΐας, οι ιατροί συμπληρώνουν και υποβάλλουν τον Εισηγητικό Φάκελο παροχών αναπηρίας ηλεκτρονικά στο σύστημα της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και χορηγείται βεβαίωση κατάθεσής των δικαιολογητικών.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που ο Εισηγητικός Φάκελος παροχών αναπηρίας συμπληρώνεται ηλεκτρονικά και το άτομο με αναπηρία/χρόνια πάθηση έχει περισσότερες από μία αναπηρίες, ο ιατρός της κύριας πάθησης «ανοίγει και κλείνει» το φάκελο. 

Όλες οι άλλες περιπτώσεις (αιτούντες προνοιακών παροχών σε χρήμα ή οικονομικής ενίσχυσης από τον Ο.Π.Ε.Κ.Α. των υπόλοιπων περιφερειών της χώρας και άμεσα ασφαλισμένοι που αιτούνται παροχές από τους Ασφαλιστικούς Φορείς) απευθύνονται στο ιατρό τους ο οποίος συμπληρώνει τον Εισηγητικό Φάκελο παροχών αναπηρίας χειρόγραφα. Στη συνέχεια, οι αιτούντες καταθέτουν το χειρόγραφο Εισηγητικό Φάκελο παροχών αναπηρίας μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά στη Γραμματεία του ΚΕ.Π.Α. ή στο Κέντρο Κοινότητας του Δήμου τους, ο οποίος διαβιβάζεται στο σύστημα της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και τους χορηγείται βεβαίωση κατάθεσης των δικαιολογητικών.